سامانه جامع معاونت فرهنگی اجتماعی | جلسه اعضای شورای مرکزی انجمن های علمی دانشجویی دانشگاه الزهرا(س) ویژه هفته فرهنگ

حوزه فرهنگی

جلسه اعضای شورای مرکزی انجمن های علمی دانشجویی دانشگاه الزهرا(س) ویژه هفته فرهنگ

فاطمه طاها

نوع درخواست:	نشست های گفتگو و هم اندیشی واحدهای فرهنگی (جلسه هماهنگی انجمن های علمی دانشجویی)
سطح برگزاری:	دانشگاهی
سخنران:	فاطمه طاها
تاریخ برگزاری:	ﺳﻪشنبه, 27 مهر 1400
مکان برگزاری:	اسکای روم
مدت زمان برنامه(دقیقه):	180
تعداد افراد شرکت کننده:	30

بخش انجمن های علمی دانشجویی معاونت فرهنگی و اجتماعی دانشگاه الزهرا (س) "نشستی را با دبیران انجمن های علمی دانشجویی دانشگاه الزهرا(س)" جهت برنامه ریزی برنامه های هفته فرهنگ با سخنرانی خانم طاها کارشناس انجمن های علمی دانشجویی دانشگاه الزهرا(س) در روز سه شنبه 27 مهر1400 از ساعت 20:30 الی22:30 با حضور 30 نفر از دبیران در فضای اسکای روم برگزار نمود. خانم طاها در ابتدای نشست بیان فرمودند که ما مناسبت های خاصی به صورت هفتگی در خیلی از بخش ها داریم مثل هفته کتاب و کتابخوانی، هفته پژوهش، هفته آموزش و ... که این موضوع درباره فرهنگ تا به حال مطرح نبوده منتها سال 1399 پیشنهاد نام گذاری یک هفته به عنوان هفته فرهنگ مطرح گردید که آیین نامه اجرایی آن امسال تدوین و به دانشگاه ها ابلاغ گردید است. بنابراین بخش های مختلف معاونت فرهنگی و اجتماعی دانشگاه لازم است برنامه هایی خاص این هفته برگزار نمایند و همچنین دستاورد های یک ساله خود را به نمایش بگذارند. مورد مهم دیگر این طرح که توضیح داده، بحث فعالیت‌های پیشنهادی بود که می‌تواند توسط معاونت فرهنگی و اجتماعی دانشگاه برنامه‌ریزی و اجرا شود. این فعالیت‌های پیشنهادی شامل 14 مورد است که در جلسه توضیحات مربوط به هرکدام بیان شد. البته خانم طاها به این نکته هم اشاره کردند که برخی موارد همچون برگزاری نمایشگاه و نقد و بررسی فیلم‌ها قابلیت اجرا به صورت مجازی را داراست. همچنین خانم طاها به دبیران اعلام کردند که برای به اجرا درآوردن هرچه بهتر فعالیت ها و دستاوردهای انجمن ها می توانند پیشنهادات خود را با دبیران در میان بگذارند. سپس در ادامه بحث نقص گزارش برنامه‌ها مطرح و چندین نمونه از بهترین گزارش ها برای دبیران به نمایش گذاشته شد که در حین بررسی به نکات زیر اشاره گردید: نکته اول: عنوان یک برنامه در گزارش، درخواست برنامه و پوستر باید مشابهت داشته باشد و نباید با هم مغایرت داشته باشند. نکته دوم: قبل از عنوان برنامه مشخص شود که این برنامه برای مثال سمینار است یا سخنرانی و یا ... نکته سوم: توجه شود که تمام موارد خواسته شده در فرم گزارش تکمیل شود و هیچ کدام خالی نماند. نکته چهارم: اگر قرار بود برنامه ی شما 2 ساعت به طول انجامد اما 3 ساعت شد، در گزارش باید 3 ساعت قید شود. پس ساعت برنامه باید دقیق باشد. نکته پنجم: زمانی که یک برنامه با همکاری بخش دیگری برگزار می شود اینکه انجمن شما صرفا همکار است و یا مجری اصلی باید قید شود. بعد از بیان نکات مربوط به گزارش نویسی، دبیران سوالاتی را مطرح کردند و کارشناس به هرکدام پاسخ دادند که به شرح زیر می باشد: سوال اول: زمانی که در برگزاری یک برنامه، انجمن فقط نقش همکار در انتشار پوستر را داشته باشد باز هم باید در گزارش ذکر شود؟ پاسخ: بله باید فعالیتی که در برگزاری آن برنامه مشارکت داشته اید در گزارش نوشته شود. سوال دوم: آیا نظر شرکت‌کنندگان را می‌شود بازتاب داد؟ پاسخ: بله ولی نیاز نیست نام اشخاص ذکر شود. خانم طاها در این‌جا بیان کردند که استفاده از نظرسنجی در برنامه‌ها بسیار مهم است برای اینکه به شما کمک می کند در برگزاری برنامه‌های دیگر و دعوت از سخنران مربوطه تصمیم گیری دقیق تری داشته باشید. سوال سوم: درمورد گزارش نویسی برنامه هایی بود که به صورت پست در اینستاگرام منتشر میشوند که خانم طاها پاسخ دادند نیاز نیست عین مطالبی که در پست ها نوشته شده در گزارش هم نوشته شود. سوال چهارم: آیا می‌شود در برنامه‌هایی که یک انجمن پوستر آن را اطلاع‌رسانی کرده از گواهی همکاری که برای آن‌ صادر شده در قسمت مستندات گزارش ذکر شود؟ پاسخ: بله در فرم گزارش قسمتی با عنوان پیوست مشاهده میکنید که می‌توان گواهی مربوطه را آن‌جا بارگذاری کرد. سوال پنجم: اگر تقسیم وظایف در برگزاری یک برنامه کاملاً مشترک باشد بازهم انجمن همکار محسوب می شود؟ پاسخ: خیر. این موارد حتماً باید در گزارش ذکر شود به این صورت که انجمن فلان و فلان برگزار می‌کنند ... از جمله مواردی که اعضا در مورد آن با مشکل مواجه بودند بحث تشخیص سمینار از وبینار و کارگاه و سخنرانی بود که خانم طاها بیان کردند همه این موارد برای شما آماده‌شده و توضیحاتی در باب آن داده‌شده است که در دسترس شما قرار می‌گیرد البته در این جلسه توضیحاتی اجمالی در مورد آن داده شد.

لینک های مفید

معاونت فرهنگی و اجتماعی دانشگاه الزهرا(س)