سامانه جامع معاونت فرهنگی اجتماعی

حوزه فرهنگی

جشن ولادت بانوی نور

فرانک نیسی

نوع درخواست:	رویدادهای فرهنگی و اجتماعی (جشن و مناسبت ملی)
سطح برگزاری:	دانشگاهی
تاریخ برگزاری:	دوشنبه, 11 دی 1402
مکان برگزاری:	سالن دکتر تورانی
مدت زمان برنامه(دقیقه):	180
تعداد افراد شرکت کننده:	350

گزارشی از جشن ولادت بانوی نور با دستور معاون محترم فرهنگی اجتماعی سر کار خانم دکتر صادقی و پس از مصوب شدن برنامه در شورای دانشگاه روند اجرایی جشن ولادت بانوی نور آغاز گردید. در ابتدای فرایند ، لیست پیش بینی مالی و محتوای برنامه با مدیر محترم فرهنگی سرکار خانم اصلانی تنظیم شده و به تایید معاون محترم رسانده شد. فرآیند اجرایی برنامه اقدامات قبل از برنامه : 1- هماهنگی با مجری 2- هماهنگی با سخنرانان 3- همکاهنگی گروه موسیقی 4- هماهنگی پذیرایی 5- انجام مکاتبات اداری ( اعم از مجوز حراست، مجوز حضور همکاران جهت شرکت در برنامه در ساعت اداری، ارسال دعوتنامه به جامعه دانشگاهی ،) 6- هماهنگی با امور عمومی جهت در اختیار قرراردادن نیروی انسانی و وسیله نقلیه 7- هماهنگی با کارشناس مالی معاونت جهت امور مالی مربوطه ( اعم از : پرداخت حق الزحمه، خرید اقلام پذیرایی، پرداخت فاکتور های مربوط به جشن) 8- رزرو سالن 9- هماهنگی با کارشناس تبلیغات جهت تهیه پوستر و بنر برنامه 10- مکاتبه با روابط عمومی جهت فیلمبرداری و عکاسی از جشن اقدامات روز برنامه : 1- اجرای دکور سالن 2- چیدمان سالن شیشه ایی جهت پذیرایی از میهمانان 3- چیدمان میر میهمانان ویژه در سالن 4- هماهنگی با مسئول سالن جهت چک کردن صوت گروه موسیقی و رقص نور و نور افشانی 5- هماهنگی با خوابگاه و اخذ موکت برای مفروش نمودن سن سالن به جهت پیشگیری آسیب احتمالی سن 6- هماهنگی با قنادی جهت تهیه و تحویل به موقع کیک پذیرایی و ارسال کارمند جهت برش کیک در پایان برنامه برگزاری برنامه : معاونت فرهنگی و اجتماعی دانشگاه الزهرا(س) با همکاری روابط عمومی و ستاد شاهد، به مناسبت ولادت بانوی دو عالم حضرت فاطمه زهرا(س) "جشن بانوی نور " در روز دوشنبه 11 دی ماه 1402 با استقبال 350 نفر از کارمندان، اساتید و دانشجویان در سالن تورانی را برگزار کرد. در این مراسم که با آیاتی چند از قران کریم و پخش سرود جمهوری اسلامی ایران آغاز شد و سپس با سخنرانی دکتر عباس موسوی مسئول نهاد مقام معظم رهبری در دانشگاه ادامه یافت و سپس خانم دکتر عزتی در مورد شخصیت والای بانوی دو عالم مطالبی را ایراد نمودند. در ادامه گروه سرود دختران میعاد نیز اجرا داشتند.از دیگر بخش های برنامه سخنرانی خانم دکتر بکایی رئیس محترم دانشگاه و افتتاح رادیو نمای روابط عمومی بود. برنامه پایانی مراسم اهدای جوایز نقدی به دانشجویان مادری که فرزند زیر پنج سال داشته، نوزادانی که نام فاطمه یا زهرا داشته که با تشویق حضار بر شادی محفل افزود با گرفتن عکس یادگاری این روز را به خاطرات خود افزودند. در انتها از حضار محترم توسط کیک و چای پذیرایی شد. نقاط قوت برنامه: استقبال همکاران دانشگاه و دانشجویان جهت شرکت همکاری تیمی همکاران معاونت فرهنگی با توجه به کمبود نیروی انسانی و همچنین ماموریت چند تن از همکاران اجرای برنامه در وقت تعیین شده نقاط ضعف: برگزاری برنامه به صورت ستادی ( سبب عدم هماهنگی در روند برگزاری بدلیل اعمال سلائق شخصی) عدم تخصیص بودجه مکفی که سبب افت کیفیت محتوای برنامه می گردد.( دعوت مجری و سخنران شاخص و چهره و ...) عدم تفویض اختیار به کارشناس مربوطه جهت تعیین محتوا پیشنهادات: تصویب به موقع برگزاری برنامه ها و اعلام به موقع حداقل 15 روز قبل به جهت بهتر برگزار شدن و دعوت از میهمانان شاخص برگزار نشدن برنامه ها به صورت ستادی ارائه فرم نظر سنجی در برنامه ها تهیه هدایای مناسب برای شرکت کنندگان جهت تشویق و ترغیب حضور در برنامه های مشابه ارائه گواهی توسط مدیریت محترم طرح و برنامه به مناسبت ولادت حضرت فاطمه(س) و روز زن نتیجه گیری : علی رغم نداشتن بودجه کافی و وقت مناسب و کمبود نیروی انسانی برنامه از استقبال خوبی برخوردار شد و حدود 80 درصد از حضار از روند اجرایی برنامه رضایت داشته و ساعتی شاد برای همکاران رقم خورد

لینک های مفید

معاونت فرهنگی و اجتماعی دانشگاه الزهرا(س)