سامانه جامع معاونت فرهنگی اجتماعی | کارگاه ثبت درخواست و اطلاع رسانی فعالیت ها در سامانه جامع معاونت فرهنگی

حوزه فرهنگی

کارگاه ثبت درخواست و اطلاع رسانی فعالیت ها در سامانه جامع معاونت فرهنگی

فاطمه طاها

نوع درخواست:	کارگاه و کلاس آموزشی (کارگاه (ورکشاپ) علمی و آموزشی )
سطح برگزاری:	دانشگاهی
مدرس:	فاطمه طاها
تاریخ برگزاری:	یکشنبه, 18 تیر 1402
مکان برگزاری:	سالن حورا
مدت زمان برنامه(دقیقه):	90
تعداد افراد شرکت کننده:	115

بخش انجمن‌های علمی دانشجویی معاونت فرهنگی و اجتماعی دانشگاه الزهرا (س)، "کارگاه ثبت درخواست و اطلاع رسانی فعالیت ها در سامانه جامع معاونت فرهنگی" را باهدف ارتقای سطح علمی دانشجویان عضو انجمن‌های علمی دانشجویی در زمینه ثبت درخواست برنامه، با تدریس خانم فاطمه طاها؛ کارشناس انجمن‌های علمی دانشجویی معاونت فرهنگی و اجتماعی دانشگاه الزهرا (س)، در روز سه‌شنبه 20 تیر 1402 از ساعت 12 الی 13:30، با حضور 55 نفر در سالن حورا به صورت حضوری و 60 نفر در فضای اسکای‌روم به‌صورت مجازی برگزار کرد. در این کارگاه نحوه ثبت درخواست و اطلاع رسانی فعالیت ها در سامانه جامع فرهنگی دانشگاه الزهرا(س) به‌صورت مرحله‌به‌مرحله به‌صورت تصویری در سامانه جامع معاونت فرهنگی آموزش داده شد. در انتهای کارگاه به ابهامات دانشجویان در سالن و فضای اسکای‌روم پاسخ داده شد. نکات مربوط به ثبت درخواست برنامه: ابتدا با زدن شماره دانشجویی و کد ملی وارد کاربری سامانه جامع فرهنگی شوید. بر روی ادمک کلیک کنید یک صفحه انجمن و یک صفحه شخصی وجود دارد . برای ثبت درخواست در قسمت درخواست ها، گزینه درخواست جدید را انتخاب کنید. یک صفحه باز میشود که باید اطلاعات خواسته شده تکمیل شود: عنوان فعالیت حتما باید نوشته شود. اگر در قسمت عنوان، نشست بنویسیم باید نوع درخواست و نوع برگزاری را مشخص کنیم. در قسمت شرکت کنندگان شرکت کنندگان میتوانند رشته ای ، دانشکده ای ، منطقه ای ، بین المللی و... باشند. در قسمت مناسبت مناسبت میتواند ایام متفاوتی مثل روز مهندس، روز ریاضیات و ... باشد. در صورت وجود مناسبت، حتما باید ذکر شود. قسمت تاریخ برگزاری اگر روز ها مشخص باشند، اولین روز و اخرین روز برگزاری فعالیت را بنویسید. در صورتی که روز ها مشخص نباشند، مثلا برگزاری یک دوره در روزهای شنبه و‌یکشنبه این هفته با سه شنبه هفته بعد باشد‌،‌ در این صورت باید همه این‌ روزها نوشته شوند. هدف برگزاری اجباری نمی باشد. اما بهتر است نوشته شود. در قسمت درج همکاران برنامه در صورتی که فعالیتی توسط دو یا چند انجمن برگزار گردد، اگر سهم انجمن های برگزار کننده برنامه در انجام کار ها یکی باشد، باید در قسمت درخواست نوشته شود برگزاری فعالیت یا دوره با همکاری انجمن x و انجمنy برگزار میگردد. اما اگر درصد فعالیت انجمنی بیشتر از انجمن دیگر باشد( مثلا ۷۰ به ۳۰) در این صورت در بحث همکاری باید نوشته شود انجمنx ( انجمنی که بیشترین فعالیت را داشته) با همکاری انجمن (های) y برگزار میکند. در اضافه کردن سطر عنوان را پوستر انتخاب کرده و از قسمت فایل ها پوستر را اضافه کنید. رزومه سخنرانی یا مدرس را هم باید در این قسمت اضافه کنید. اگر برنامه مورد نظر، مسابقه بود، پوستر مسابقه را نیز در قسمت ذکر شده بزنید و اگر دارای آیین نامه بود، آیین نامه را هم باید اضافه کنید. در صوررت وجود مطالب اضافه، در قسمت توضیحات تکمیلی ذکر شود. در نهایت ثبت درخواست و گزینه ارسال را بزنید. ثبت درخواست باید قبل از انجام برنامه در سامانه ثبت گردد.

لینک های مفید

معاونت فرهنگی و اجتماعی دانشگاه الزهرا(س)